EU DSGVO Checkliste und Übersicht zum Sicherheitskonzept und Datenschutzkonzept

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Beschreibung

Diese DSGVO Checkliste verfügt über ein umfangreiches und modernes Konzept, um den Datenschutz und die Datensicherheit innerhalb eines Unternehmens zu gewährleisten.

Das Datenschutz- und Sicherheitskonzept umfasst umfangreiche Regelungen, die beispielsweise den Datenschutz für die Mitarbeiter eines Unternehmens gewährleisten, die Rechte der betroffenen Personen wahren und eine Zugriffskontrolle sowie eine Weitergabekontrolle bezüglich personenbezogener Daten beinhalten. Zum Sicherheits- und Datenschutzkonzept-Check gehört außerdem eine umfangreiche Zutrittskontrolle zum Unternehmen.

Regelungen betreffend die Löschung, der Archivierung, der Einschränkung und der Entsorgung von Daten sind ebenso Bestandteil des Sicherheits- und Datenschutzkonzeptes wie ein effektives Notfallkonzept in Form eines Desaster Recovery Konzepts für den Fall einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten.

Als Unternehmen sollte man außerdem regelmäßige Backups durchführen und damit für den größtmöglichen Schutz personenbezogener Daten im Unternehmen sorgen.

Datenschutzrelevante Richtlinien, die im DSGVO Check abgefragt werden, sind beispielsweise:

  • die Unternehmensrichtlinie zum Datenschutz;
  • die Richtlinie zur Nutzung von Internet- und E-Mail-Zugang;
  • die Richtlinie zum Heimarbeitsplatz;
  • die Passwortrichtlinie;
  • sowie die Richtlinie bring your own device BYOD.

Diese sorgen zusammen mit dem ausformulierten Datenschutzkonzept einer Muster GmbH sowie einer Vertraulichkeitsvereinbarung mit den Mitarbeitern für ein größtmögliches Maß an Datensicherheit und Datenschutz im Unternehmen.

Einen kompletten Check über das Datenschutz- und Sicherheitskonzept eines Unternehmens bietet das folgende Muster (verfügbar als Word.doc).

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Vorschau





Wahrung der Rechte betroffener Personen


☐ Die Mustermann GmbH hat ein Konzept zur Wahrung der Rechte betroffener Personen, mit dem die Rechte der betroffenen Personen bezüglich

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Datentransfer
Widerruf
Widerspruch
Beschwerderecht

innerhalb der gesetzlichen Fristen gewährleistet werden.




Datenschutz bezüglich der Mitarbeiter der Mustermann GmbH


Die Mustermann GmbH hält folgende Konzepte bezüglich des Datenschutzes auf Mitarbeiterebene vor:
☐ Regelung Heimarbeitsplatz
☐ Regelung Bring Your Own Device  BYOD
☐ Vertrauens-/Verschwiegenheitsverpflichtungen
☐ Regelung zur Nutzung betrieblicher Internet- und E-Mail-Zugänge
☐ Regelung zur Nutzung von Social Media




Speicherkontrolle und Eingabekontrolle
 


Folgende Konzepte sind Bestandteil der Speicher- und Eingabekontrolle:
☐ Aufbewahrung von Formularen, aus denen Daten in automatisierte Verarbeitungen übernommen wurden
☐ Verwaltung der Rechte durch einen Systemadministrator
☐ Beschränkung der Anzahl der Systemadministratoren auf das „Notwendigste“
☐ Genaue Festlegung der Berechtigungen in den IT-Systemen
☐ Protokollierungen von Dateneingaben sowie Löschungen und Änderungen
☐ Rechtevergabe bezüglich der Eingabe, Änderung und Löschung von Daten auf Basis eines Berechtigungskonzepts.




Konzept zur Archivierung, Löschung, Entsorgung und ...

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