Muster für eine Antwort auf Auskunftsverlangen mit Recht auf Kopie gemäß Art. 15 DS-GVO

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Beschreibung

Auf Auskunftsverlangen nach Art. 15 DSGVO antwortet man am besten mittels eines Formulars, das allen rechtlichen Anforderungen gerecht wird. 

Unser Muster deckt folgende Konstellationen ab:

  • Es wurden keine personenbezogenn Daten gespeichert;
  • Es ist mittels der Informationen der betroffenen Person keine Identifizierung möglich;
  • Ausführliche Auskunft mit Kategorien, Weitergabe, Empfänger, Speicherdauer, Kopien.

Sie können das Muster als Word.doc editieren.

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Vorschau

Muster für eine Antwort auf Auskunftsverlangen mit Recht auf Kopie gemäß Art. 15 DS-GVO
Sehr geehrte/r Herr/Frau (Name)
wir bedanken uns für Ihre Anfrage vom TT.MM.JJJJ
(Alternative 1)
Wir speichern aktuell folgende Kategorien personenbezogene Daten über Ihre Person:

(Auflistung der Kategorien)
 
 
 

Entgegen Ihrem Wunsch können wir diese Daten zurzeit weder sperren noch löschen. Eine Sperrung oder Löschung ist nicht unmöglich, da wir die Daten verarbeiten müssen, um den Vertrag über [Vertragsgegenstand] zu erfüllen, der mit Ihnen am [Datum] geschlossen wurde. Im Zuge der Vertragsdurchführung wurden beziehungsweise werden Ihre personenbezogenen Daten auch an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:

[Auflistung der Kategorien von Empfängern]
 
 

Weitergaben Ihrer personenbezogenen Daten durch die Mustermann GmbH an Empfänger in Nicht-EU Ländern, sogenannte Drittländer, oder an internationale Organisationen werden
(entweder)
- nicht vorgenommen
(oder)
- nur an folgende Empfänger vorgenommen:

[Auflistung der Empfänger, sowie die Dokumentation geeigneter Garantien i. S. v. Artikel 46 DS-GVO]
 
 

Die erwähnten Kategorien von personenbezogenen Daten werden wir für folgende Zeiträume speichern:

[Auflistung der jeweiligen Speicherdauer entsprechend den Kategorien von Daten]
 
 

Sie können eine Kopie der Daten in einem ...

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