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Stellenbeschreibung - Entscheidungsbefugnisse

Lexikon

Erklärung

1. Allgemein

Die Feststellung der Entscheidungsbefugnisse ist bei der Eingruppierung u.a. ein Maßstab zur Beurteilung der dem Stelleninhaber zustehenden "selbstständigen Leistungen" sowie des "Maßes der Verantwortung":

Dem Stelleninhaber stehen immer dann Entscheidungsbefugnisse zu, wenn er eine Sachentscheidung durch Ausfüllen eines Beurteilungs-, Gestaltungs- oder eines Ermessensspielraum trifft. Die Entscheidungsbefugnisse im weiteren Sinne umfassen daneben auch die Unterschriftsbefugnisse sowie die Weisungsbefugnisse gegenüber nachgeordneten Stellen bzw. Mitarbeitern.

Bei der Feststellung der Entscheidungsbefugnisse ist zu beachten, dass diese den Entscheidungsspielraum so detailliert wie möglich erfassen. Unbrauchbar sind die in der Praxis immer wieder anzutreffenden Formulierungen wie z.B. "Unterschriftsbefugnis", "Entscheidungsbefugnis über Grundsatzfragen" oder "Befugnis zur Einstellung von Mitarbeitern". Hier fehlt es an einer detaillieren Abgrenzung der Kompetenzen.

Erforderlich ist, dass die Entscheidungsbefugnisse dem Stelleninhaber auch tatsächlich zustehen, d.h von dem Dienststellenleiter bzw. dem Personalbüro übertragen wurden. In der Praxis stehen den Stelleninhabern vielfach Entscheidungsbefugnisse zu, die von den Vorgesetzten delegiert wurden oder von ihnen toleriert werden, die dem Stelleninhaber aber nach dem Organisationsaufbau der Behörde / des Unternehmens nicht zustehen.

In einer Stellenbeschreibung sollten die Entscheidungsbefugnisse gesondert aufgeführt werden. Sie müssen sich aus den in den einzelnen Arbeitsvorgängen aufgeführten Aufgaben ergeben.

2. Beispiele

Entscheidungsbefugnisse des Versorgungsingenieurs eines Studentenwerkes können sein:

• Auswahl von Sanierungsmaßnahmen
• Entscheidung über die Art und Weise der Bauleitung
• Entscheidung über die Abnahme einer Baumaßnahme
• Entscheidung über den Inhalt von Vorschlägen zur Budgetplanung
• Entscheidung über den Inhalt der Beratung der Mitarbeiter der Mensen und Cafeterien bei der Beschaffung der küchentechnischen Einrichtungen
• Entscheidung über den Inhalt der Beratung der Abteilung Bau und Technik bei der Ausführung von Sonderprojekten im Bereich Energie- und Versorgungstechnik der Studentenwohnheime

Entscheidungsbefugnisse der Marketing-Leitung einer Non-Profit-Organisation können sein:

• Beratung des Vorstands sowie Konzeption und Mitentscheidung über den Marketing-Prozess einschl. Marketing-Plan und Marketing-Mix
• Setzen von Prioritäten für das operative Marketing einschl. Entwicklung entsprechender Maßnahmen im Marketing-Mix und Entscheidung über deren Umsetzung (i.S.e. Handlungsvollmacht)
• Planung des Jahresetats und Entscheidung über die Mittelverwendung und -verteilung im Rahmen des vom Vorstand genehmigten Gesamtetats

Entscheidungsbefugnisse eines Sozialarbeiters/Sozialpädagogen in der Wohnungslosenarbeit können sein:

• Entscheidung über den Inhalt und die Art und Weise der Durchführung der Hilfepläne
• Entscheidung über den Inhalt der Sozialberichte
• Entscheidung über die Weitervermittlung eines Klienten
• Auswahl der Bewohner zur Aufnahme in die Übergangswohnungen bzw. die Belegwohnungen
• Entscheidung über die Vergabe von finanziellen Beihilfen in Höhe von bis zu 150,00 Euro

Entscheidungsbefugnisse einer Bibliotheksleitung können sein:

• Entscheidung über die Aufgabenverteilung und den Mitarbeitereinsatz
• Entscheidung über den Inhalt und die Moderation von Dienstbesprechungen
• Entscheidung über die Art und Weise der Mitarbeitermotivation
• Mitauswahl neuer Mitarbeiter
• Entscheidung über die Gewährung von Urlaubsanträgen etc.
• Entscheidung über die Art und Weise und den Inhalt der Konzeptentwicklung
• Entscheidung über den Inhalt des Jahresberichts
• Entscheidung über die Verwendung des Etats
• Entscheidung über den Kauf neuer Medien
• Mitentscheidung über die Verleihung von Büchern an andere Museen
• Entscheidung über die Art und Weise der Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

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