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Buchführung - sonstige Aufzeichnungspflichten

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Erklärung

Neben den handels- und steuerrechtlichen Buchführungspflichten gibt es zahlreiche Gesetze und Verordnungen, nach denen die Angehörigen bestimmter Berufsgruppen Aufzeichnungspflichten unterworfen sind (z. B. Apotheker: Giftbuch; Banken: Depotbücher; Hotelgewerbe: Fremdenbücher; Schornsteinfeger: Kehrbuch, Weinbaubetriebe: Kellerbuch).

Auch das Steuerrecht übernimmt durch die Vorschrift des § 140 AO derartige Vorschriften und enthält weitere Aufzeichnungspflichten, z. B.

• Führen eines Wareneingangs- und Warenausgangsbuches (§ 143 AO),
• Aufzeichnungspflichten durch das Umsatzsteuergesetz (§ 22 UStG),
• Vorschriften zur Gewinnermittlung und Aufzeichnungsvorschriften für bestimmte Betriebsausgaben nach dem Einkommensteuergesetz (§ 4 f. EStG),
• Vorschriften zur Ordnungsmäßigkeit der Buchführung nach den Einkommensteuer-Richtlinien (R 29 EStR).

Bei der Gewinnermittlung nach Einnahmeüberschussrechnung spielen die Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben eine wesentliche Rolle. Es gibt hierbei jedoch keine konkreten Regelungen zur Aufzeichnung der Betriebseinnahmen und -ausgaben. Grundsätzlich können diese somit auch nach Belegen zusammengestellt werden. Es müssen jedoch verschiedene Verzeichnisse geführt werden:

• Verzeichnis der Wirtschaftsgüter des nichtabnutzbaren Anlagevermögens (§ 4 Abs. 3 Satz 5 EStG)
• Verzeichnis über geringwertige Wirtschaftsgüter (§ 6 Abs. 2 Satz 4 EStG)
• Verzeichnis der erhöhten bzw. Sonderabsetzungen (§ 7a Abs. 8 EStG)
• Verzeichnis nach § 6c Abs. 2 EStG

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