Schriftführer komissarisch eingesetzt

[Charminbär]

Hallo,

In einer Satzung steht:
Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes ist der Gesamtvorstand berechtigt, ein neues Mitglied komissarisch bis zur nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung zu berufen.

Muss hierfür extra eine Vorstandssitzung einberufen werden oder kann der Gesamtvorstand auch zum Beispiel beim Training oder auf der Musikprobe zusammenkommen und durch Handzeichen abstimmen.
Ein Protokoll muss aber sicherlich erstellt werden, oder kann man einfach ein Schriftstück aufsetzen das der Gesamtvorstand mit 5 ja und 2 enthaltungen beschlossen hat die Person komisarisch einzusetzen.

Danke im vorraus

[ugoetze]

Wenn die Form einer Vorstandsitzung in der Satzung nicht eindeutig geregelt ist, kann jede Form der Beschlussfassung - wenn alle Vorstandsmitglieder sich an der Abstimmung beteiligen - zu gültigen Beschlüssen führen.

Ein Protokoll muss aber sicherlich erstellt werden, oder kann man einfach ein Schriftstück aufsetzen das der Gesamtvorstand mit 5 ja und 2 enthaltungen beschlossen hat die Person komisarisch einzusetzen.

Das Schriftstück ist ein Protokoll.