Mitgliedsdaten speichern nach Vereinsaustritt

[matze_st]

Hallo,
erst einmal "Hallo", ich bin neu hier und wollte gleich mal eine Frage stellen.
Welche Daten (Anschrift etc.) muss/darf ein Verein von austretenden Mitgliedern speichern?

Gruß
Matze

[Spezi-3]

Gibt es auf der Eintrittserklärung oder in der Satzung eine Erklärung dieser Art ?

Alle angegebenen Daten werden unter Berücksichtigung der §§ 1-6 und 22-30 Bundesdatenschutzgesetz behandelt. Wir versichern, dass wir die Daten nur im Zusammenhang der Mitgliederverwaltung verwenden und nicht Dritten zugänglich machen.

[matze_st]

Hallo,
erst mal danke für die Antwort. Ich bin leider nicht eher dazu gekommen wieder zu antworten.

Inhaltlich haben wir das, aber nicht mit dem Bezug auf einen Paragraphen. Wir haben nur stehen, dass wir steuerrelevante Daten speichern. Meiner Einschätzung nach sind das Name, Geburtstag, Anschrift und die Beitragshöhe mit dem Buchungsdatum.

Würde da noch was fehlen?

Danke und Gruß
Matze

[TomRohwer]

Zitat von matze_st

Inhaltlich haben wir das, aber nicht mit dem Bezug auf einen Paragraphen. Wir haben nur stehen, dass wir steuerrelevante Daten speichern. Meiner Einschätzung nach sind das Name, Geburtstag, Anschrift und die Beitragshöhe mit dem Buchungsdatum.

Würde da noch was fehlen?

Gesetzliche Vorschriften, die die Speicherung von Personendaten vorschreiben, gehen grundsätzlich immer dem BDSG vor:

§1 BDSG
(3) Soweit andere Rechtsvorschriften des Bundes auf personenbezogene Daten einschließlich deren Veröffentlichung anzuwenden sind, gehen sie den Vorschriften dieses Gesetzes vor.

Insofern muß da nicht mal ein Hinweis auf diese Datenspeicherung stehen. (Ein Unternehmer muß den Empfängern seiner Rechnungen ja auch keinen "Datenschutzhinweis" geben, der auf die 10 Jahre währende Aufbewahrung aller Geschäftskorrespondenz, Rechnungen und Zahlungsbelege hinweist...)

Grundsätzlich kann für den Verein die Speicherung steuerrelevanter Daten durch AO, EStG, UStG, HGB und einschlägige Verordnungen des Steuerrechts vorgeschrieben sein.

Spannend bleibt aber die Frage, wieweit ein Verein, der gar keine wirtschaftlichen Ziele verfolgt und mangels Gemeinnützigkeit auch keine steuerlich relevanten Beitrags- oder Spendenquittungen ausstellen kann , überhaupt den Vorschriften des Steuerrechts über die Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen usw. unterliegt...?

[matze_st]

Hallo,
also der Verein ist schon gemeinnützig. Daher müssen die relevanten Mitgliedsdaten ja schon gespeichert werden. Die Frage ist nur, welche sind das?

Danke für die Antwort und Gruß
Matze

[hera]

stichwort: "steuerrelavante daten" bzw "gdpdu"

§ 147 Abs. 6 Abgabenordnung (AO)
http://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146.html

§ 238 Abs. 1 HGB
http://dejure.org/gesetze/HGB/238.html

ww.steuerrelevant.de/

ww.recht-freundlich.de/gdpdu

ww.ser.de/ww/de/pub/ser_solutions/loesungen/gdpdu/steuerrelevaten_daten.cfm

[Spezi-3]

von austretenden Mitgliedern speichern?

Die Frage liegt wohl auf der Betonung der Mitglieder die ausgetreten sind.

Es könnte ein Interesse daran bestehen, später festzustellen, ob derjenige schon mal Mitglied war und wegen Verweigerung der Beitragszahlung oder aus anderen Gründen ausgeschlossen wurde.

[matze_st]

Hallo,
ja es ginge nur um ehemalige Mitglieder, nicht um aktuelle.
Leider bin ich aus den Links nicht schlau geworden und der Letzte hat nicht funktioniert.

Welche Daten wären denn nun relevant?

Danke und Gruß
Matze

[hera]

es gibt aufbewahrungsfristen gem hgb und ao (in der regel 6 - 10 jahre) für geschäftliche bzw. steuerrelevante unterlagen

bei anderen gründen der speicherung ist das persönlichkeitsrecht zu repektieren. in der regel sind daten zu löschen, wenn der zweck ihrer erhebung und speicherung entfällt

Es könnte ein Interesse daran bestehen, später festzustellen, ob derjenige schon mal Mitglied war und wegen Verweigerung der Beitragszahlung oder aus anderen Gründen ausgeschlossen wurde.

@spezi: dieses interesse wird wohl kaum ausreichen, die daten bis in alle ewigkeiten zu speichern (mit so einer denkweise käme zB. nie jemand aus einer negativen schufa)

[Spezi-3]

die daten bis in alle ewigkeiten zu speichern

Hab ich auch nicht geschrieben.