Datenschutz bei ausgeschiedenen Mitgliedern

[Blaubär7]

Hallo,
beim Einzug von Mitgliedsbeiträgen geschieht ein Mißgeschick und es werden auch Mitgliedsbeiträge von Außgeschiedenen u. Verstorbenen auf Grund der noch vorhandenen Datensätze eingezogen bzw. versucht einzuziehen.
Hätten denn die Datensätze nicht direkt bei dem Austritt von Mitgliedern gelöscht werden müssen oder gibt es Aufbewahrungsbefristen, die das "Aufbewahren" dieser Datensätze vorsehen???
Welche Maßnahmen können denn die betroffenen "Ehemaligen" einleiten und hätten bzw. haben sie nicht Anspruch auf Löschung ihrer Daten!!
Für ein wenig Durchblick im Dschungel des Datenschutzes im Verein bin ich schon mal dankbar !!
Mit besten Grüßen
Blaubär7

[ugoetze]

Die Daten hätten in angemessener Zeit nach dem Austritt gelöscht werden müssen.

[Blaubär7]

Was bedeutet Angemessenheit in diesem Falle. Für eine gewisse Konkretisierung bin ich dankbar!!

[hera]

ich bin mir nicht 100% sicher, ob bei einem verein die aufbewahrungsfristen analog des hgb gelten (wegen der beiträge und den damit verbundenen buchungen)

http://dejure.org/gesetze/HGB/257.html

aber das bedeutet nicht, dass diese daten für unerlaubte lastschriften verwendet werden dürfen

sollte ein konkreter (bezifferbarer) schaden eingetreten sein, ist gem. BDSG schadenersatz möglich

[zeiten]

Zitat von hera

ich bin mir nicht 100% sicher, ob bei einem verein die aufbewahrungsfristen analog des hgb gelten...

aber ich bin sicher, dass sie nicht gelten.

hgb gilt nur für kaufleute oder andere unternehmen, wenn sie im handelsregister eingetragen sind. vereine gehören da nicht dazu, weil ja nicht gewerbetreibende sind. (siehe §§1 hgb ff.)

[Spezi-3]

@ugoetze,

Die Daten hätten in angemessener Zeit nach dem Austritt gelöscht werden müssen.

Was die Kontendaten für die Abbuchung betrifft, mag dies so sein, aber alle Daten eines ausgeschiedenen Mitgliedes also Namen und Anschrift, da bin ich mir aber überhaupt nicht sicher.
Kann der Verein nicht ein begründetes Interesse daran haben, dass auch nach Beendigung der Mitgliedschaft festgestellt werden kann, wer wann Mitglied des Vereins war ?

[hera]

Zitat von zeiten

aber ich bin sicher, dass sie nicht gelten.

hgb gilt nur für kaufleute oder andere unternehmen, wenn sie im handelsregister eingetragen sind. vereine gehören da nicht dazu, weil ja nicht gewerbetreibende sind. (siehe §§1 hgb ff.)

...also ich habe eine katze von "katzen in not"e.v. "gekauft"

wie wär es mit der "abgabenordnung" ?
http://www.gesetze-im-internet.de/bu...977/gesamt.pdf
( 6 jahre nach beendigung der geschäftsbeziehung)

Zitat von Spezi-3

Kann der Verein nicht ein begründetes Interesse daran haben, dass auch nach Beendigung der Mitgliedschaft festgestellt werden kann, wer wann Mitglied des Vereins war ?

wie würde der verein das interesse begründen ?

[TomRohwer]

Zitat von Blaubär7

Was bedeutet Angemessenheit in diesem Falle. Für eine gewisse Konkretisierung bin ich dankbar!!

Das ist ganz einfach:

Es kann bei einem Verein jederzeit das Finanzamt kommen und überprüfen, ob es sich tatsächlich um steuerfreie Einnahmen eines (ggf. gemeinnützigen) Vereins handelt, oder ob der Verein etwa steuerpflichtige gewerbliche Tätigkeiten unternommen hat.

Insofern müssen die für den Verein verantwortlichen alle für das Nachvollziehen der Buchführung und der Vereinsaktivitäten nötigen Unterlagen mindestens so lange aufbewahren, wie das Finanzamt noch Forderungen erheben kann - das wären m.E. fünf Jahre ab Vorgang. Oder fünf Jahre ab Ende Steuerjahr, da bin ich mir jetzt nicht wirklich sicher.

Also wird man die entsprechenden Unterlagen mindestens 5 Jahr aufbewahren müssen.

[hera]

@zeiten:

VIBSS:
"Gewerbliche Unternehmer, wozu auch ein Verein gehören kann, soweit er im Rahmen seines Vereinszwecks einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb unterhält, können jedoch vom Finanzamt zur Buchführung aufgefordert werden, wenn der jährliche Gesamtumsatz 250.000 Euro oder der Gewinn aus Gewerbebetrieb im Wirtschaftsjahr 24.000 Euro übersteigt "

ätschebätsch

"Jede Einnahme und Ausgabe muss belegt sein, ggf. durch einen Eigenbeleg. Die Aufzeichnungen sind nach Maßgabe des § 147 AO 10 Jahre aufzubewahren, sofern nicht in anderen Steuergesetzen kürzere Aufbewahrungsfristen zugelassen sind "

[Spezi-3]

@hera

wie würde der verein das interesse begründen ?

Vielleicht wurde das Mitglied wegen wichtiger vereinsschädigender Gründe,
Einstellung der Beitragszahlung oder was auch immer früher mal aus dem Verein ausgeschlossen.

Nach meiner Meinung darf ein Verein unbegrenzt speichern, wer mal Mitglied war.