Speicherung personenbezogener Daten bei Praktika zulässig?

[Klaus313]

Guten abend,

der folgende Sachverhalt ist fiktiv:

Frau S führt in ihrem Unternehemen eine Datei in der folgende Informationen von mehreren Praktikanten enthalten sind:
1. Nachname
2. Zeitraum des Praktikums

Die Praktikanten stellen den Unternehmen die entsprechenden Daten freiwillig zur Verfügung. Ein schriftliches Einholen der Zustimmung zur Speicherung der Daten erfolgt aufgrund des zusätzlichen Aufwandes nicht.

Ist die Speicherung der Informationen zulässig? Wenn nicht, welche möglichen Alternativen gibt es?

Ich bedanke mich für Ihr Bemühen!

[TomRohwer]

Zitat von Klaus313

Guten abend,

der folgende Sachverhalt ist fiktiv:

Frau S führt in ihrem Unternehemen eine Datei in der folgende Informationen von mehreren Praktikanten enthalten sind:
1. Nachname
2. Zeitraum des Praktikums

Die Praktikanten stellen den Unternehmen die entsprechenden Daten freiwillig zur Verfügung. Ein schriftliches Einholen der Zustimmung zur Speicherung der Daten erfolgt aufgrund des zusätzlichen Aufwandes nicht.

Ist die Speicherung der Informationen zulässig? Wenn nicht, welche möglichen Alternativen gibt es?

Praktikanten gelten im Regelfall als Arbeitnehmer, und selbstverständlich kann (und muß) ein Unternehmen die persönlichen Daten seiner Arbeitnehmer, Auszubildenden und Praktikanten (Name, Anschrift, Geburtsort/datum usw.) kennen und auch archivieren.

Darüber hinaus muß ohnehin alles, das steuerlich relevant ist, 10 Jahre aufbewahrt werden. Und dazu gehören zweifellos auch die Daten von Praktikanten. Selbst wenn die keine Praktikumsvergütung bekommen, verursachen sie in jedem Fall abzugsfähige Kosten...