öffentliche Beglaubigung

[Eduard]

Ab und zu braucht man eine Kopie irgendeines Dokumentes, die noch dazu beglaubigt werden soll.
Im Rathaus wird das allerdings gegen Entgelt gemacht. An einem Tag der offenen Tür, wo auch AOK vertretet wurde, hat man erfahren, dass man bei AOK alle Kopien ohne Entgelt beglaubigen lassen kann.
Trotzdem, als man seinen Ausweis bei AOK beglaubigen lassen wollte, hat der AOK-Angestellte die Bitte abgeschlagen. Er sagte, er sei dafür nicht zuständig.
Und ich möchte gern wissen, welche Unterlagen dürfen bei AOK beglaubigen werden? Gibt es ein gesetzliches Verzeichnis dafür?

[Lambaetes]

Etwas spät, aber hoffentlich doch noch...

Es gibt die öffentliche Beglaubigung durch einen Notar (§ 129 BGB), mit dem die Echtheit der Unterschrift unter eine Urkunde bestätigt wird. Es bestätigt damit der Notar, dass die Unterschrift auch tatsächlich von der Person ist, die es unterschrieben hat. (also ich kann damit nicht in deinem Namen unterschreiben.)

Und dann kann man noch amtliche Beglaubigungen machen lassen, da wird dann z. B. von einer Schule bestätigt, dass die Zeugnis-Kopie auch tatsächlich mit dem Zeugnis-Original übereinstimmt. Soviel ich weiß, dürfen das aber nur Beamte oder besonders beauftragte Personen (ich meine mal gehört zu haben, auch Pfarrer?).

Vielleicht meinten die bei der AOK damit, dass sie dir Kopien beglaubigen, die die AOK benötigt. Z. B. eine Kopie der Geburtsurkunde eines Kindes, das bei der AOK versichert sein soll. (könnte ich mir vorstellen).

Oder dass sie dir Kopien von AOK-Bescheinigungen beglaubigen, die du bei Ämtern (z. B. der Arbeitsagentur) vorlegen musst.

Eine Kopie von Perso oder Pass dürfen sie aber ganz sicher nicht beglaubigen.

[Eduard]

ich richtete eine Anfrage an die AOK und bekamm die folgende Information:

In § 29 des 10. Sozialgesetzbuches (SGB X) ist geregelt, welche Behörde welche Dokumente beglaubigen darf.
§ 29 Beglaubigung von Dokumenten

Überschrift neugefasst durch G vom 21. 8. 2002 (BGBl I S. 3322).
(1) 1 Jede Behörde ist befugt, Abschriften von Urkunden, die sie selbst ausgestellt hat, zu beglaubigen. 2 Darüber hinaus sind die von der Bundesregierung durch Rechtsverordnung bestimmten Behörden des Bundes, der bundesunmittelbaren Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts und die nach Landesrecht zuständigen Behörden befugt, Abschriften zu beglaubigen, wenn die Urschrift von einer Behörde ausgestellt ist oder die Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird, sofern nicht durch Rechtsvorschrift die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven anderen Behörden ausschließlich vorbehalten ist; die Rechtsverordnung bedarf nicht der Zustimmung des Bundesrates.

(2) Abschriften dürfen nicht beglaubigt werden, wenn Umstände zu der Annahme berechtigen, dass der ursprüngliche Inhalt des Schriftstückes, dessen Abschrift beglaubigt werden soll, geändert worden ist, insbesondere wenn dieses Schriftstück Lücken, Durchstreichungen, Einschaltungen, Änderungen, unleserliche Wörter, Zahlen oder Zeichen, Spuren der Beseitigung von Wörtern, Zahlen und Zeichen enthält oder wenn der Zusammenhang eines aus mehreren Blättern bestehenden Schriftstückes aufgehoben ist.

Also bei der AOK werden nur Abschriften von Urkunden, die dort ausgestellt wurden, beglaubigt. Des weiteren darf man bei der AOK Abschriften beglaubigen, wenn die Urschrift von einer Behörde ausgestellt ist oder die Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird.

Und die Frage: Kann man eine Kopie seines Ausweises bei der AOK beglaubigen lassen, wenn man die Kopie zum Beispiel für das Bundesverwaltungsamt braucht?