Opensource/Freeware: Anwaltliche Aktenverwaltung OpenLawyers

[Lastcoder]

Hallo,

habe leider nirgends im Forum eine Stelle gefunden, an der mal über die digitalen Helferlein der täglichen juristischen Arbeit debattiert werden könnte, also mache ich es hier:

Ich will mal kurz eine Softwarelösung vorstellen, die ich für meine eigene Kanzlei entwickelt habe, dort inzwischen 3 Jahre im Einsatz habe und nun als OpenSource unter der GPL3 allgemein zugänglich gemacht habe.

Vorbemerkung: Die Software ist eine one-man-show und Hobbyprojekt von mir und kann daher natürlich nicht - und will es auch gar nicht - mit den bekannten kommerziellen Lösungen konkurrieren. Speziell im Bereich Buchführung und Terminplanung gibt es massenhaft - auch kostenlose - Lösungen, die ihren Job um Längen besser machen, als ich es entwickeln könnte.

Jeder mag für sich entscheiden, ob er so eine Lösung für sich für ausreichend hält oder das in diesem Rahmen nicht ausschließbare Risiko von Softwarefehlern eingehen will.


Zusammenfassung (weitere Details im Download-Paket)

OpenLawyer's - (Anwaltliche) Aktenverwaltung als OpenSource-Lösung unter der GPL, Version 0.99 - mainly stable.

Download: http://sourceforge.net/projects/openlawyers

Inhaltlich: Minimalismus - erfüllt die notwendigsten Funktionen zur Ordnung des Aktenaufkommens (gerade, aber nicht nur, für kleine und Einzelkanzleien, Kanzleistart interessant) - Akten anlegen, WVen, Beteiligte, elektronische Aktenführung, Postein- und -ausgangsbuch, Adressbuch, Rechnungsnummern. Multiuser/Netzwerk-fähig.

Technisch: Webbrowser (Firefox, Opera, mit Einschränkungen IE) basierte Oberfläche (Frontend) für SQL-basierte Datenbank (z.Zt. SQLite2, um den Installationsaufwand zu minimieren; erweiterbar auf sonstige SQL-Datenbanken). Da auf PHP5 basierend, grundsätzlich plattformunabhängig (d.h. auch für Linux/*NIX-Rechner, Mac).

Systemvoraussetzungen: WebServer (kann auch der Arbeitsplatzrechner sein ! Empfohlen "Lighttpd") mit PHP5-Unterstützung und SQLite2-Extension. Clients: Browser.

Da OpenSource - beliebig erweiterbar, bei Veröffentlichung GPL3-Bedingungen beachten; Oberfläche basiert auf CSS, JS, HTML - kann den eigenen Bedürfnissen ebenfalls beliebig angepasst werden.

Die Installation - grundlegend im Download-Paket beschrieben - erfolgt systembedingt nicht über einen "Ein-Klick-Installer", so dass man dort ggf. auf einen versierten Computernutzer zurückgreifen muss.

Da OpenSource-/Freeware-Lösungen, die auch noch plattformunabhängig sind, auf diesem Softwaresektor fast gar nicht vertreten sind, möchte ich an dieser Stelle auch noch auf die Software des Kollegen Dr. Stehmann - "Canzeley" (http://canzeley.de/) -, die auf OpenOffice basiert, verweisen.

Würde mich freuen, wenn der ein oder andere die Software vielleicht nutzen will oder sogar auf der Codebasis eine Weiterentwicklung vornimmt; es gibt sicherlich noch einige Funktionen, die verbesserungswürdig sind oder zusätzlich entwickelt werden können, um das Handling zu verbessern.

Grüße

LastCoder

[Lastcoder]

Hallo,

nach einigen Jahren Nutzung (offenbar bin ich immer noch der Einzige ) und einem intensiveren persönlichen Einsatz auf Bahnfahrten steht nun die Version 1.0 zum Download bereit.

Es hat sich eine Menge getan, viel Kosmetik, neue Funktionen, Bugfixes (Nur im täglich genutzten User-Bereich !)

Ein Liste der Änderungen ohne Anspruch auf Vollständigkeit:

Neue Funktionen:
1. Postbuch - Übersicht über Posteingänge, Postausgänge über Zeitraum und Adressat etc.
2. Kurzvermerk - Unmittelbar zur Akte kann ein Kurzvermerk geschrieben und gespeichert werden ohne externe Programme (z.B. für Gesprächsvermerke)
3. Protokollfunktion - wesentliche Aktenvorgänge werden in einem Protokoll zur Aktenvita gespeichert. Tabellarische Übersicht Aktenvita.

Änderungen & BugFixes

/// Datenbankinitialisierung unmittelbar aus olclient; init.php entfällt

/// unnötige Fehleingaben bei Tabellenauswahl etc. vermeiden, Button deaktiviert
(+) Buttons deaktiviert, wenn Tabellenliste ohne Fokus

/// Postbuch
(+) posterhalten auch für Radiobuttons
(+) Postbuch bei geschlossenen Akten im Menü

/// Dateiberechtigungen
(+) olclient.php

/// Tabellen - Sortierfunktionen
(+) sämtliche Tabellen sortierbar machen
(+) Änderungen der GUIs wegen <input> Feldern !

/// Schönheitsop's
(+) Zeitdarstellung Statusleiste
(+) date("d.m.Y") - als Standard eintragen
(+) Focus auf erstes Eingabefeld einer Maske beim Funktionsaufruf
(+) POST Codes nach Aufruf erhalten
(+) Zeichenkodierung festlegen in GUIs
(+) fehlerhafte Umlautdarstellungen
(+) Suchbegrenzungen - 10 Einträge - aufheben
(+) index.htm aufgeben für Vollbilddarstellungen
(+) Loginmaske pimpen
(+) Adressendarstellungen / Handaktenbogen

/// Geschlossene Akten
(+) In Zukunft gibt es das gleiche Menü, jedoch werden Funktionen deaktiviert, die Änderungen an der Akte bewirken
Somit kann auch bei geschlossenen Akten z.B. Aktenvita eingesehen werden, ohne wie bisher die Akte reaktivieren zu müssen.

/// Akte öffnen
(+) Suche über "wegen" statt Sonstiges
(+) Kumulierte suche über alle Felder
(+) Name / Vorname
(+) Sortierreihenfolge - Anlagedatum
(+) Sortierbarkeit, Darstellung ändern
(+) nach Beteiligten suchen

/// Doksuche
(+) Darstellung erweitert um KRubrum und Ersteller, Reihenfolge geändert

/// Wiedervorlagenliste
(+) Darstellung des KRubrum
(+) Sortierbare Spalten

/// Adressbuch
(+) Suche: Telefon1 / Telefon2 gleichwertig
(+) Telefonnummernotation für Suche irrelevant
(+) ReDesign
(+) Bei Auswahl für Aktualisierung Felder vorbelegen

/// Statistik
(+) SVG Darstellung <object>-Tag

Grüße

LastCoder